Kako gladko drseti skozi bilance?

Neizogibno dejstvo je, da je računovodsko delo vezano na roke. In kot da to ne bi bilo dovolj, upoštevanje teh rokov ni odvisno samo od vas - potrebujete gradiva od strank in njihove zamude prispevajo k stresnosti računovodstva. Vse skupaj pa vrhunec doseže v času letnih poročil, torej od začetka leta do 31. marca.

Če želite imeti svoje delo opravljeno pravočasno, potem stranke s svojimi obveznostmi ne smejo čakati do zadnjega trenutka. Seznanite jih s potrebami za vaše delo in posledicami, če ne izpolnijo svojih nalog. Zagotavljanje mirnega marca se torej začne že bistveno prej.

Zaradi nevestnih strank niste dolžni izvajati 12 urnih delovnikov in delovnih vikendov. Postavite si omejitve – ob kateri uri se vaše delo konča? Seveda vsi občasno sprejemamo kompromise, sploh na podlagi objektivnih razlogov in iskrenih opravičil – a pričakovanje 24-urne razpoložljivosti računovodje se mora končati.

Obilica dela, ki ga vidimo pred sabo, lahko povzroči, da se preveč vržemo v delo. Čeprav se zdi kontradiktorno, bodo premori povečali vašo produktivnost. Seveda pa ne sme biti vse podrejeno produktivnosti. Niste roboti. Pazite, da ne boste cel dan sedeli, občasno se nekoliko sprehodite, pretegnite in pojejte kakšen kos sadja.

Čaka vas več dela, kot imate časa zanj. Zato je za uspeh ključno določiti prioritete – in potem ta načrt dela tudi upoštevati.

Pri planiranju pa morate upoštevati tudi nepričakovano; vedno se lahko pojavi neka nujna stvar, ki bo zahtevala vašo pozornost. Če boste splanirali vsako minuto svojega dneva, bo se bo tak plan hitro sesedel pod pritiskom resničnega življenja. Včasih se zdi, da nam visok tempo in obilica dela ne dovoljujeta časa, da bi delo ustrezno načrtovali. A ravno takrat je načrtovanje ključnega pomena.

Jasno je, kje mora biti v tem obdobju vaš fokus – vse ostalo je temu podrejeno. Zato je pomembno, da najdete ustrezne podizvajalce, ki vam bodo zagotovili nemoteno poslovanje računovodskega servisa v tem času. To seveda vključuje tudi zanesljivo delovanje računovodskega programa in optimizacija procesov, kjer je to mogoče.

Prepričani smo namreč, da DigiAce združuje tehnologijo in inovativne pristope na način, da kar najbolj optimizira računovodsko delo in vam omogoča, da se osredotočite na najpomembnejša opravila.