3 nasveti računovodjem v času letnih poročil

Pogosto, ko smo v delovni vnemi ali pa nam voda teče v grlo, težko vidimo načine, kako izboljšati svoje delovanje. Vendar je, kot v vseh drugih dejavnostih, tudi v računovodstvu, vseeno kar nekaj možnosti za prihranek časa in predvsem živcev. Verjetno je za računovodje skrajni čas da o tem razmislijo ravno preden se na polno začne tista letna »gužva«.

3 NASVETI:

 1. Imejte dober pregled nad napredkom in vsem kar je še za postoriti

To je seveda po eni strani precej logično – vedeti kaj se za koga dela, kaj je že oddano, kaj še ni, kaj na še čaka. Sploh če vas je v podjetju več (ali pa ne), je smiselno razdeliti vsa zahtevana opravila v več stopenj (faz), da imate čim boljši pregled, ne samo nad tem kaj je zaključeno in kaj ne, – ampak tudi kakšen je dejanski napredek. V kopici dela je namreč včasih težko imeti »vse v glavi«, kaj mora še kdo dostaviti, potrditi, uskladiti. 

 2. Uporabljajte dober in sodoben ERP sistem oziroma računovodski program

Tako kot obstajajo boljše in slabše storitve, boljši in slabši izdelki, obstajajo tudi programske rešitve, ki so enostavno boljše. Tukaj vsekakor nimamo namena izpostavljati ali preferirati konkretnih ponudnikov. Zgolj v razmislek, da je to izjemno pomemben vidik računovodskih storitev. Program, ki ni sodoben, učinkovit, usklajen z zakonskimi določili, ne omogoča dosti avtomatizacije – vse to lahko še kako udari direktno (nečesa enostavno ne naredi pravilno), ali pa indirektno (zapravite preveč časa za določena opravila, ki bi jih v drugem sistemu rešili z 2 kliki). Razmislek o prehodih je a mestu tudi zdaj – morda vsaj za kakšno »novo« ali letno stranko za preizkus…

3. Izogibanje se ročnemu knjiženju in pretipkavanju 

Ker je vaš čas preveč vreden, da bi ga zapravljali za neproduktivno »kucanje številk«, je potrebno ves čas slediti trendom – tako na področju tehnološkega napredka, kot tega, kaj in kako delate. Poslovanje se spreminja, vaše stranke prilagajajo svoje poslovne modele. Temu morate slediti tudi vi. Sploh z množičnim prehodom na poslovanje prek spleta (spletne trgovine, različne platforme, plačilni sistemi itd)., se je model poslovanja podjetnikov, kot tudi dokumentacija, ki vam jo dostavljajo precej spremenila. S tem pa so se pojavili novi izzivi – eden takih primerov so razni plačilni sistemi in on-line banke. Za podjetnike pomenijo precej priročne načine poslovanja, vendar pa to največkrat pomeni, da se mora računovodja čisto po svoje znajdi z nekimi novimi oblikami dokumentov, izpisov in poročil – ki izkazujejo poslovne dogodke podjetnika. Te ponudniki običajno ne omogočajo enakih izvoznih opcij, kot slovenske banke, kar pa za računovodje potem pomeni praktično ročni vnos ali pa goro prilagoditev in pretvorb t.i. CSV datotek.  Tudi za to obstaja torej rešitev, ki precej pohitri vaše delo, s tem pa boste ta del opravili hitreje in se lahko posvetili zaključevanju leta.

Zapomnite si - Naj digitalno postane učinkovito.  Vaš Digi-As :)