Kakšen je strošek dela ene ure ročnega knjiženja zaposlenih

Podrobnosti

Računovodstvo in knjiženje transakcij sta ključna procesa v vsakem podjetju, ne glede na njegovo velikost ali industrijo. Vendar pa se postavlja vprašanje: kakšen je dejanski strošek dela ene ure, ki ga vaši zaposleni porabijo za ročno knjiženje? V tem prispevku bomo raziskali, kako izračunati ta strošek in zakaj je avtomatizacija vedno bolj privlačna možnost.

 

Kakšen je strošek dela ene ure ročnega knjiženja zaposlenih?

Računovodstvo in knjiženje transakcij sta ključna procesa v vsakem podjetju, ne glede na njegovo velikost ali industrijo. Vendar pa se postavlja vprašanje: kakšen je dejanski strošek dela ene ure, ki ga vaši zaposleni porabijo za ročno knjiženje? V tem prispevku bomo raziskali, kako izračunati ta strošek in zakaj je avtomatizacija vedno bolj privlačna možnost.

1. Ure, porabljene za ročno knjiženje

Pri izračunu stroška dela ene ure ročnega knjiženja je prvi korak ugotoviti, koliko časa vaši zaposleni dejansko porabijo za to nalogo. To vključuje vnos transakcij, preverjanje dokumentacije in spremljanje finančnih tokov. Ta proces se lahko zelo razlikuje glede na kompleksnost transakcij in količino dela.

2. Plače in dodatni stroški

Drugi korak je upoštevanje plač zaposlenih in vseh pripadajočih dodatnih stroškov, kot so prispevki za socialno varnost, zdravstveno zavarovanje in morebitni dodatki. To vključuje tudi čas, ki ga zaposleni porabijo za izobraževanje in usposabljanje na področju računovodstva.

3. Računajte na napake

Računajte tudi na morebitne napake, ki se lahko pojavijo pri ročnem knjiženju. Napake lahko vodijo v dodatne stroške za popravke in odpravo napak, pa tudi morebitne kazni in zaplete z davčnimi organi.

4. Avtomatizacija kot rešitev

Če se strošek dela ene ure ročnega knjiženja izkaže za visokega, je čas, da razmislite o avtomatizaciji. S sodobnimi računovodskimi programi in orodji za upravljanje financ lahko veliko procesov avtomatizirate, kar vam bo prihranilo čas in denar.

5. Sklepne misli

Strošek dela ene ure ročnega knjiženja zaposlenih je lahko precej visok, zlasti v podjetjih z obsežnimi transakcijami. Razmislite o avtomatizaciji, ki vam bo pomagala zmanjšati te stroške in izboljšala natančnost vašega računovodskega procesa.

Vas zanima večja učinkovitost?

Prijavite se na naš e-mail seznam, kjer vam bomo pogosto pošiljali uporabne vsebine in ostala obvestila.

Razvoj DigiAce sofinancira Republika Slovenija in Evropska unija iz Evropskega sklada za regionalni razvoj.

Razvoj DigiAce sofinancira Republika Slovenija in Evropska unija iz Evropskega sklada za regionalni razvoj, finančna podpora v okviru razpisa P2 2022 znaša 54.000 EUR.
Namen naložbe je razvoj podjetja in uspešen prenos inovativne ideje na trg. Cilj DigiAce je avtomatizacija uvoza izpiskov in transakcij pri poslovanju s FinTech ponudniki. S tem se spodbuja prehod v digitalno in bolj učinkovito poslovanje podjetij ter spodbuja zaposlovanje kadrov z visoko dodano vrednostjo.
Kratek opis rezultatov operacije:
V okviru operacije smo razvili, dodelali in komercializirali spletno aplikacijo za pretvorbo podatkov poslovanja prek FinTech ponudnikov in njihov direkten uvoz v računovodske in ERP programe. Poleg tega smo razvili ter integrirali modul Bankconnect, ki omogoča bistveno poenostavljeno neposredno pridobivanje bančnih izpiskov tudi od klasičnih bank. V okviru projekta smo pripravili osnove za izgradnjo API vmesnika za sodobnejše povezovanj z drugimi programi. Poleg tega smo v okviru projekta uvedli vrsto drugih rešitev, kot je povezava s CRM sistemom, povezava s plačilnim in naročniškim sistemom (Stripe) ter postavili večjezično spletno stran – vključno z zalednim večjezičnim vmesnikom (aplikacijo).