Kako nekateri računovodje prihranijo 80% na enem zoprnem opravilu?

Podrobnosti
V času poletja je v računovodskih servisih običajno nekaj »zatišja«. Morda je ravno takrat pravi čas o razmisleku, kako se lahko kakšno opravilo tudi optimizira. Ne moremo si zamisliti boljšega scenarija, kot, da čez poletje odkrijete način, kako prihraniti kake 80% časa na enem od zoprnih opravil.   
 

In kaj so to zoprna opravila v računovodstvu – no, precej stvar okusa – vendar dvomim, da kdorkoli posebej uživa v ročnem prepisovanju dolgih bančnih izpiskov tujih bank. Saj veste tisto, ko si natisnete PDF ali CSV, ki ga polje stranka in potem z ravnilom loviš vrstice? 

Ne vem za vas, ampak menimo, da je pa to zares ena popolna izguba časa. Seveda – če ga imate na pretek (časa) in vam stranke za tako zadevo bajno plačajo – kar izvolite. Vendar vseeno dvomim, da je pri večini tako. Resnica je, da vam za dodatno delo, ki vam ga te izpiski prinesejo, podjetniki običajno kar nekako nočejo plačati karkoli več.

Je pa seveda nekaj zelo narobe s to sliko. Vi se »matrate« s prepisovanjem, ročnim vnašanjem in knjiženjem ter preverjanjem – pa še res zoprno je – in kaj imate od tega? No, sedaj so lahko za vas zadeve stvar preteklosti.

Vas zanima večja učinkovitost?

Prijavite se na naš e-mail seznam, kjer vam bomo pogosto pošiljali uporabne vsebine in ostala obvestila.

Rešitev je v pretvorbi podatkov (DigiAs)– da torej tudi za te bančne izpiske (in druge Fintech rešitve), prejmete podatke v taki obliki, kot ste jih vajeni pri klasičnih bankah… SEPA XML…
potem pa le še uvozite v vaš izbran računovodski (ERP) program – in ste na konju.

In morda ostane na kakšno vroče poletno popoldne potem še kaj časa za namočit noge v bazen, morje ali lavor.

 

 

Zapomnite si - Naj digitalno postane učinkovito.  Vaš Digi-As :) 

Razvoj DigiAce sofinancira Republika Slovenija in Evropska unija iz Evropskega sklada za regionalni razvoj.

Razvoj DigiAce sofinancira Republika Slovenija in Evropska unija iz Evropskega sklada za regionalni razvoj, finančna podpora v okviru razpisa P2 2022 znaša 54.000 EUR.
Namen naložbe je razvoj podjetja in uspešen prenos inovativne ideje na trg. Cilj DigiAce je avtomatizacija uvoza izpiskov in transakcij pri poslovanju s FinTech ponudniki. S tem se spodbuja prehod v digitalno in bolj učinkovito poslovanje podjetij ter spodbuja zaposlovanje kadrov z visoko dodano vrednostjo.
Kratek opis rezultatov operacije:
V okviru operacije smo razvili, dodelali in komercializirali spletno aplikacijo za pretvorbo podatkov poslovanja prek FinTech ponudnikov in njihov direkten uvoz v računovodske in ERP programe. Poleg tega smo razvili ter integrirali modul Bankconnect, ki omogoča bistveno poenostavljeno neposredno pridobivanje bančnih izpiskov tudi od klasičnih bank. V okviru projekta smo pripravili osnove za izgradnjo API vmesnika za sodobnejše povezovanj z drugimi programi. Poleg tega smo v okviru projekta uvedli vrsto drugih rešitev, kot je povezava s CRM sistemom, povezava s plačilnim in naročniškim sistemom (Stripe) ter postavili večjezično spletno stran – vključno z zalednim večjezičnim vmesnikom (aplikacijo).